@
1. In den Adressfeldern wie An:, Cc: oder Bcc: werden die Empfänger jeweils durch Komma (,) oder Semikolon (Strichpunkt ;) getrennt. Am Ende darf ein Trenner stehen, das stört nicht.
2. Groß- und Kleinschreibung ist bei E-Mail-Adressen egal. T-Online.De ist genausogut wie T-online.de oder t-online.dE. Man schreibe die Adressen am besten so, wie man sie sich gut merken kann.
3. Die E-Mail-Adresse besteht rechts hinter dem @ aus der Web-Adresse des Postdienstes, etwa @T-Online.de oder @Gmail.com oder Ähnlichem.
4. Vorne, links, vor dem @ (sag’ Ät) steht die individuelle Adresse der oder des Gemeinten. Das können auch Pseudonyme sein, verfremdete Namen wie Paule120 oder Hugo12. Üblich ist Vorname Punkt Name. Ich bin Fritz.Joern@…, nur bei meinem eigenen Postfach bin ich Fritz@Joern.De, weil mein Joern ja schon hinten steht.
5. Erlaubt im Namen sind alle Buchstaben bis auf Umlaute (ÜÖÄ) und ß (oder ẞ, dem großen) , dazu Zeichen wie - (Bindestrich, Minus) oder _ (Unterstrich), der sich aber nicht empfiehlt, weil er als unterstrichener Link unerkannt bleibt, etwa So_Name@Joern.De – ob da ein _ zwischen e und J ist, das sieht man dann nicht. Muss aber so sein, sagt der Mail-Detektiv, denn Leerstellen dürfen nicht sein. Auch höhere Satzzeichen gehen nicht! Zahlen dürfen sein, in der E-Mail-Adresse.
6. Dem Mailprogramm, sei’s ein Webmailer online im Internet oder ein am Rechner installiertes Mailprogramm wie Outlook oder Thunderbird, das sich dann auch offline zur Postbearbeitung nutzen lässt, kann man die einzelnen Namen so eingeben:
Peter.Zapfl@…
Und sonst nichts. Das ist am einfachsten.
"Mein Freund Peter" Peter.Zapfl@…
Da kommt dann oft 'Mein Freund Peter' heraus; auch gut. Durch die Gänsefüße weiß das Programm, dass zwischen denen ein bürgerlicher Name und keine E-Mail-Adresse steht.
Mein Freund Peter
– schon problematisch, weil man sich dann darauf verlässt, dass sich das Programm an die richtige und wirkliche E-Mail-Adresse erinnert. Outlook zum Beispiel nimmt die Adressen aus frischer Erinnerung, und sei’s eine zuletzt vertippte. Das heißt Autovervollständigen und führt gelegentlich zu falschen Adressen. Hier hab’ ich nur C eingegeben; wenn ich das mit der Return-Taste bestätige, ist die oberste Carla voll drin. Peinlich, wenn Carla dann Post für Caroline bekommt!
Oder es erscheint um den Namen < >, der Rechner hält Mein Freund Peter für eine Adresse, und die Post kommt unzugestellt zurück.
Klammern runde () oder eckige [] gehören um die eigentliche E-Mail-Adresse, wenn ein Name dabeisteht. Nicht geschwungene {} nehmen. Selbst
Mein Freund Peter <Peter.Zapfl@T-Online.De>
geht, weil das Mailprogramm durch die eckigen Klammern ordentlich zwischen Namen und Adresse unterscheiden kann.
Am besten nicht herumexperimentieren. Im Zweifel warte man ein paar Minuten oder länger, ob Ablehnungsmeldungen zurück kommen. Bei Webmailern diese nochmal aufrufen; auch im Spam-Ordner nachsehen. Und wenn dann dort steht, dass eine Mail nicht zugestellt werden konnte, überlegen, woran es gelegen haben mag – meist nur an einem Vertipper.
So, jetzt noch ein Trick für E-Mail-Verteiler.
Zunächst schreibt man sich Namen und Adressen vielleicht in eine Tabelle, etwa so:
Peter
|
Zapfl
|
Peter.Zapfl@T-Online.De;
|
Petra
|
Zapfl
|
Petra.Zapfl@T-Online.De;
|
Josef
|
Sepp
|
Josef.Sepp@Gmail.com;
|
Der Trick sind die ; am Ende jeder E-Mail-Adresse. Ich hebe sie hier mal vor.
Peter
|
Zapfl
|
Peter.Zapfl@T-Online.De;
|
Petra
|
Zapfl
|
Petra.Zapfl@T-Online.De;
|
Josef
|
Sepp
|
Josef.Sepp@Gmail.com;
|
Wenn man jetzt in Word zum Beispiel den Mauszeiger oben auf die (über der) entsprechende(n) Spalte (hier die dritte senkrecht) stellt, so wird die ganze Spalte markiert:
Peter.Zapfl@T-Online.De;
|
Petra.Zapfl@T-Online.De;
|
Josef.Sepp@Gmail.com;
|
Kopiert man die Adressen aus der Zwischenablage direkt in das Adressfeld des Mailprogramms, so landen sie dort gleich richtig getrennt, und nicht als ein Endlosname. So:
Ohne die Strichpunkte (oder Kommas) am Ende hätte ich bekommen:
Peter.Zapfl@T-Online.DePetra.Zapfl@T-Online.DeJosef.Sepp@Gmail.com
gelandet, und so einen Endlosnamen bekommt selbst künstliche Intelligenz nicht auseinander. Mit Glück und einem netten Mailprogramm kann’s trotzdem nicht zusammenkleben. Sie können’s notfalls ja mal probieren.
Link hierher in diesen Blog: http://j.mp/2VgoJBx
= https://blogabissl.blogspot.com/2019/04/format-von-e-mail-adressen.html
PS. Von den offiziellen Vorschriften für Mailserver (das sind Maschinen im Netz) lassen Sie sich bitte nicht verwirren. Da müsste viel mehr zulässig sein, etwa Umlaute oder eune Unterscheidung von Groß- und Kleinbuchstaben. Das wird aber nicht so gemacht. Am schlimmsten ist da die Wikipedia. In der englischen Version zählt sie 15 zuständige Standards (RFCs) auf:
- RFC 821 – Simple Mail Transfer Protocol (Obsoleted by RFC 2821)
- RFC 822 – Standard for the Format of ARPA Internet Text Messages (Obsoleted by RFC 2822) (Errata)
- RFC 1035 – Domain names, Implementation and specification (Errata)
- RFC 1123 – Requirements for Internet Hosts, Application and Support (Updated by RFC 2821, RFC 5321) (Errata)
- RFC 2142 – Mailbox Names for Common Services, Roles and Functions (Errata)
- RFC 2821 – Simple Mail Transfer Protocol (Obsoletes RFC 821, Updates RFC 1123, Obsoleted by RFC 5321) (Errata)
- RFC 2822 – Internet Message Format (Obsoletes RFC 822, Obsoleted by RFC 5322) (Errata)
- RFC 3696 – Application Techniques for Checking and Transformation of Names (Errata)
- RFC 4291 – IP Version 6 Addressing Architecture (Updated by RFC 5952) (Errata)
- RFC 5321 – Simple Mail Transfer Protocol (Obsoletes RFC 2821, Updates RFC 1123) (Errata)
- RFC 5322 – Internet Message Format (Obsoletes RFC 2822, Updated by RFC 6854) (Errata)
- RFC 5952 – A Recommendation for IPv6 Address Text Representation (Updates RFC 4291) (Errata)
- RFC 6530 – Overview and Framework for Internationalized Email (Obsoletes RFC 4952, 5504, 5825)
- RFC 6854 – Update to Internet Message Format to Allow Group Syntax in the "From:" and "Sender:" Header Fields (Updates RFC 5322)
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