Hyperlinks in MS-Office (Word etc.) 2003

F

Nehmen wir mal die beispielhafte Struktur:

Rechner – Platte (hier E:) – Überordner (O1) – Unterordner (Ordner U1) – Datei (Hyperlinktest.doc)

Dann machen wir noch eine Datei in den »Überordner«:

Rechner – Platte (hier E:) – Überordner (O1) – Datei (W1.doc)

Das sieht im Explorer dann ersteinmal so aus: 

(Die angezeigte Datei ~$perlinktest.doc ist temporär, weil ich gerade in Hpyerlinktest.doc arbeite.)
Jetzt noch eine W1.doc in den »Überordner« O1:

Regeln für die Hyperlinks:
   Mit Alt-F bekommt man eine verwirrende Linkanzeige mit Gänsefüßen und geschwungenen Klammern. Diese Darstellung möglichst vergessen. Zurück wieder mit Alt-F9.
   Links immer über »Hyperlink einfügen« einbauen, nie über Editieren in den Klammerdarstellungen. Und zwar sowohl den sichtbaren Namen, als auch das Linkziel. 

   Beispiel (in W1 zu Hyperlinktest.doc in einem tieferen Ordner)
Erstmal ein Screenshot von der Arbeit in W1:

Das Ziel ist markiert, die Linkerzeuung kann beginnen. Der Hyperlinktest ist aber anderswo als in U1.
   Weiter am Beispiel in W1
1. darauf achten, dass der anzuzeigende Text der ist, den ich dem Leser vorsetzen will.
2. Über das kleine rechts Pfeilchen im Feld »Suchen in:« den Zielordner manuell aussuchen, hier, siehe unten, statt O1 runter zu U1. Diese Arbeit nicht überspringen.
3. Wieder manuell die Zeildatei aussuchen, hier W1.doc

Unten erscheint jetzt als »Adresse«, wo’s hingeht: »..\W1.doc«. Noch OK und fertig ist das
  

Was steckt dahinter? Ein Mausover zeigt’s:

Es geht zu einer Datei (file) auf Platte E, und dort zu einem W1.doc in einem Ordner O1.

Kür. Jetzt bauen wir mal umgekehrt in Hyperlinktest.doc den Rückweg zu W1 ein. Zunächst sieht das so aus:

Sie sehen übrigens, dass ich mir das Linkmachen als Direktbefehl in die Befehlsleiste gebastet habe (rechts oben dunkel hervorgehoben), so wie Fußnote einfügen (AB¹). Die Formatvorlage normal.dot merkt sich das dann.

   Doch nun an die Arbeit. U1 ist als Zielordner falsch, wir gehen »hoch«

Wir wissen, das Ziel, Datei W1, steckt in O1; also hoch:

Und da ist er schon. OK nicht vergessen. Nochmal drübermausen und gleich probieren.

Also im Klappmenü, da sehen Sie unten als »Adresse« nur den vollen Dateinamen, in der Mitte (»Suchen in:«) den Ordner. Das eigentliche Ziel ist dann ein vollständiger Pfad.


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PS. »Geschwungen« sieht der Link zu Hyperlinktest.doc so aus:
{HYPERLINK "U1/Hyperlinktest.doc"} und der zu W1:

{HYPERLINK "Hyperlinktest.doc"}
Und nein: Die { } geschwungenen Klammern können Sie nicht selbst machen und dann mit Alt-F9 wieder aktivieren. Nehmen Sie den Weg übers Klappmenü.. 
   Wenn Sie in einem »geschwungenen« Link vorneweg zwei Punkte sehen, so steht das wohl für File:///Festplattenbuchstabe:. Wie gesagt die Alt-F9er verwirren nur.